Eventi aziendali & privati
Convention, cene, inaugurazioni, feste, meeting e occasioni speciali.
EVENTI AZIENDALI E PRIVATI
Progettiamo e coordiniamo eventi dall’inizio alla fine.
MERCVRI Hospitality coordina eventi aziendali e privati: catering e banqueting, location, allestimenti, personale, tecnica e logistica.
COSA FACCIAMO
Tutti i servizi necessari per far funzionare davvero un evento.
Location & allestimenti
Ricerca spazi, arredi, decorazioni, segnaletica e coordinamento dei montaggi.
Catering & banqueting
Cucina, servizio, bevande e gestione della parte gastronomica dell’evento.
Audio, luci & video
Impianti, palco, schermi, regia tecnica e assistenza durante l’evento.
Accoglienza & personale
Hostess, sala, guardaroba, ospiti, relatori e supporto operativo.
Logistica & coordinamento
Trasporti, accessi, montaggi, fornitori e coordinamento operativo sul posto.
IL NOSTRO METODO
Un programma, responsabilità chiare e controllo sul posto.
Definiamo obiettivi, budget, tempi e fornitori; durante l’evento coordiniamo attività e imprevisti.
OGNI EVENTO, SU MISURA
COME LAVORIAMO
Un evento coordinato come un unico progetto, non come una somma di fornitori.
Per chi è pensato
Per aziende e privati che organizzano meeting, convention, inaugurazioni, cene e ricorrenze con un unico referente. Possiamo partire da un’idea, una location o partner già confermati.
Cosa coordiniamo
Coordiniamo budget, programma, location, allestimenti, ristorazione, accoglienza, tecnica e logistica. Ogni fornitore conosce attività, tempi e referenti.
Brief
Definiamo pubblico, obiettivo, formato, ospiti, data, luogo e priorità.
Progetto
Definiamo preventivi, programma, fornitori e responsabilità.
Preparazione
Coordiniamo sopralluoghi, conferme, accessi, montaggi, prove e soluzioni per gli imprevisti.
Coordinamento sul posto
Seguiamo tempi, partner, ospiti e imprevisti fino alla chiusura.
DOMANDE FREQUENTI
Potete occuparvi dell’intero evento?
Sì. Possiamo coordinare l’intero progetto dal brief alla presenza sul posto, oppure integrare nel programma soltanto alcune attività.
Possiamo mantenere una location o alcuni fornitori già scelti?
Sì. Inseriamo location e fornitori già scelti in un programma condiviso, dopo averne verificato vincoli e responsabilità.
Come vengono gestiti costi e variazioni?
Ogni costo è collegato a servizi e responsabilità precise. Le variazioni vengono valutate prima della conferma per impatto su tempi e budget.
Chi coordina il giorno dell’evento?
MERCVRI assegna un referente responsabile di programma, partner e priorità per tutte le fasi decisive.